Departamentos de recursos humanos, agencias de empleo y las empresas de reclutamiento de profesionales toda la necesidad de realizar un seguimiento de las diferentes personas que tratan. Cualquier empresa que se ocupa de las necesidades de contratación de software de seguimiento de reclutamiento. Software de seguimiento de reclutamiento tiene muchas características que simplifican el reclutamiento y contratación. Este software permite al usuario compilar una base de datos de todos los solicitantes, hojas de vida candidatos analizan y entrevistas horario y reuniones de seguimiento con los solicitantes.
Una de las funciones básicas de software de seguimiento de la contratación es la de crear una base de datos de los solicitantes de empleo. La base de datos almacena toda la información que los solicitantes proporcionen sobre sí mismos, tales como su nombre, dirección, número de teléfono, carta de presentación y curriculum vitae. La base de datos está organizada de tal manera que los reclutadores pueden buscar cualquier tipo de información haciendo clic en las diferentes pestañas. Toda la información de contacto se encuentra en una pestaña, mientras que las habilidades, antecedentes laborales, y cualquier otra información pertinente se almacenan en otras pestañas. Otra ficha hace un seguimiento de toda la correspondencia que la empresa tiene con el solicitante. Esta ficha es útil para listar cualquier información importante sobre las citas o entrevistas pasadas y las próximas reuniones con el solicitante.
Software de seguimiento de reclutamiento también es útil para analizar el curriculum vitae. Reanudar el análisis consiste en romper una hoja de vida en sus componentes más importantes para facilitar el acceso. Esto significa que los reclutadores pueden optar por ver todas las hojas de vida presentadas por los candidatos que comparten un determinado atributo, como todos los candidatos con títulos de maestría, o todos los candidatos locales, sin tener que buscar a través de cada hoja de vida individual.
Software de seguimiento de reclutamiento es ideal para mantener un registro de los solicitantes particulares y programación de citas y entrevistas. La base de datos puede ser fácilmente actualizado para incluir cualquier información nueva. El usuario no tiene que realizar un seguimiento de cualquier tipo de papel, porque toda la información se almacena en el programa.
Cualquier persona que se ocupa de la contratación o reclutamiento debe utilizar software de seguimiento de la contratación. Estos programas eliminan la necesidad de mantener grandes archivos de papel mediante el almacenamiento de todos los datos en un equipo de fácil acceso a los archivos.
