Ocho razones para aumentar el gasto de respaldo Cuando la economía se desacelera
por Bud Stoddard, Presidente y CEO, AmeriVault Corp.
Para decir que hemos visto un descenso significativo en la economía en los últimos doce meses sería hipérbole en su mejor momento. Dado que los ejecutivos de negocios y tecnología y profesionales, le corresponde a cada uno de nosotros para pasar por el necesario apretarse el cinturón y reevaluar el presupuesto siempre que las condiciones económicas y del mercado de valores gire en dirección sur.
Hay las áreas obvias acudimos a la primera con el bisturí en la mano, como cuenta principal, marketing, contabilidad, recursos humanos, legal, tal vez incluso la atención al cliente y tecnología de la información (TI). A menudo parece como una opción lógica porque la mayoría de nosotros hemos gastado tanto dinero en tecnología en los últimos años. Ciertamente, con las inversiones en TI de haber aumentado en más de un 15-20% en la mayoría de las empresas en el pasado reciente, esta es un área que podría estar parado para ir a una versión fiscal del Programa de Slim-Fast, al menos hasta que salimos de este económico malestar. Está bien para comprar computadoras portátiles menos de fantasía sin todas las campanas y silbatos, (estoy escribiendo en mi fantasía ahora un menor en un vuelo de Delta a Scottsdale, Arizona) aplazar la iniciativa web o estirar las contrataciones adicionales de unos meses, pero Te lo ruego, por la salud y el bienestar futuro de su empresa, acelerar o al menos, ahorrar sus gastos de reserva.
Permítanme que les dé mis ocho mejores razones por las que debe aumentar su presupuesto de seguridad durante estos tiempos económicos lentos. Esperemos que, si tengo éxito, algunos de ustedes lo entiendan y defender dentro de su empresa, el gasto de más y no menos en la copia de seguridad de su empresa datos de misión crítica. Pero en primer lugar, la premisa central. La información electrónica o datos, es uno de los activos más críticos de su negocio y la pérdida de datos que es el período insustituible. De hecho, según el diario de recuperación de desastres, el 43% de todas las empresas irán a la quiebra dentro de un año después de un desastre. ¿Podría usted o alguien de su equipo directivo o del personal, a raíz de una pérdida de datos o un desastre lo digo por la memoria:
§ ¿Cuáles sus cuentas por cobrar pendientes y quién le debe qué a su empresa?
§ ¿Quién todos sus clientes y proveedores?
§ ¿Qué hay en inventario?
§ ¿Qué diablos es en esa base de datos Oracle o SQL que usted pasó por tropecientos millones?
Usted puede discutir, tenemos un piloto de procesamiento de datos especial en nuestro plan de seguro que cubre la pérdida de datos y la destrucción. Eso está muy bien, pero recibir un cheque no reemplazará los datos que necesita para que su negocio prospere o por lo menos sobrevivir. Puede reemplazar los escritorios, computadoras, suministros, inventario e incluso la gente pero los datos son insustituibles y su pérdida podría ponerlo fuera del negocio. El programa de seguro sólo es viable para los datos es tener una copia de seguridad a prueba de fallos y un plan de recuperación en su lugar.
Así que, volviendo a las ocho razones para acelerar la copia de seguridad de sus gastos durante tiempos económicos lentos:
1. En tiempos económicos difíciles, es común que reducir personal y tener que hacer más con menos. Muy a menudo, copia de seguridad será lo que no se hacen porque Joe está ocupado con otro proyecto y no tiene tiempo o se olvida porque no tiene demasiado en su plato.
2. Ese empleado a largo plazo que tuvo que abandonar después de 12 años llega malhumorado y borra algunas cintas de copia de seguridad en su último día en la oficina como un pequeño gesto de que me duele, te duele. No se equivoquen, esto sucede todo el tiempo!
3. Te deshaces de la empresa de mensajería caro que transportan las cintas de copia de seguridad fuera del sitio para ahorrar dinero y tener Phil llevarse a casa la cinta en su lugar. Pero, ¿sabía usted que Phil ha sido secretamente pensando en iniciar una empresa para competir con usted y gracias a ti, él sabe que tiene todo lo que necesita para hacer precisamente eso.
4. Usted aplazar la compra de nuevas unidades de cinta y las cintas y los equipos no resulta en copias de seguridad incompletas de manera que en el caso de un corte de energía o pérdida de datos, no tienen ninguna copia de seguridad para recuperar de.
5. Para ahorrar en los $ 75 por carga de cinta, el administrador de sistemas de compra menos cintas. En cambio, sólo recordar las cintas de archivo más rápido antes de que el período de retención está en marcha y volver a usarlos por lo que ahora las copias de seguridad sólo se remontan al día. ¿Con qué frecuencia la pérdida de datos sólo se remontan al día? No muy a menudo.
6. Ciertamente, no es raro que para la moral que sufren cuando ajusta el cinturón y los empleados tienden a ser descuidados y no hacer las cosas por el libro. El margen de error en lo que respecta a la reserva es enorme, por lo que uno pequeño error y los datos podrían haber desaparecido.
7. Esa prueba de recuperación que solía hacer dos veces al año se ha tirado por la ventana porque no hay suficiente tiempo ni personal para hacerlo con un personal reducido.
8. A menudo, cuando los recursos son limitados, el personal de bomberos se convierte en lugar de preventores de fuego y que puede hacer que usted quema.
Hay muy pocas cosas, por suerte, que pueden llevar una empresa a sus rodillas en menos de 24 horas. Pero la pérdida de datos o la destrucción es sin duda uno de ellos. Los datos son el activo estratégico más importante, independientemente de la empresa o industria que se in Si su empresa tiene tres años de edad o 103 años, muchas personas con talento, usted incluido, hemos trabajado duro para construir una empresa de primera clase. No ponga toda la empresa en situación de riesgo porque el negocio es lento y el presupuesto de copia de seguridad se cortó, vuelva a evaluar su estrategia de copia de seguridad y aumentar el gasto en caso necesario.
