La protección de datos de hoy Firma Dependiente
Por Bud Stoddard, Presidente y CEO, AmeriVault Corp.
Casi todo lo que se hace en un bufete de abogados hoy en día, desde el correo electrónico a la preparación de los documentos de la corte para facturar a los clientes y mantener su información actualizada, requiere el uso de la computadora a través de los datos electrónicos que se genera. Así como seguro de mala praxis es una parte importante de la protección de una empresa, las salvaguardias deben ponerse en práctica para proteger los datos electrónicos y para asegurar que la empresa ha vuelto a trabajar rápidamente después de una interrupción.
El medio por el cual la mayoría de los bufetes de abogados hoy proteger sus datos es a través de backup en cinta. Debido a que la cinta de copia de seguridad ha existido por años y en la superficie puede parecer barato, más firme ley de SI / TI personal lo ven como la solución de copia de seguridad más eficaces. Sin embargo, para las empresas que dependen de la ley de datos electrónicos de hoy en día, se frought con ineficiencias y múltiples puntos de fallo que podría tener un impacto negativo en la salud y el bienestar futuros de una empresa. Repasemos:
Copia de seguridad de cinta requiere de personal y la intervención humana que puede significar el éxito o el fracaso - pensar en la última vez que Bob se olvidó de poner la cinta de copia de seguridad pulg
Una vez que la copia de seguridad, la cinta se transporta a una ubicación remota segura? Y no, cajón de Tim calcetín no es exactamente seguro.
Son los datos de forma rápida y fácil de conseguir en el caso de una restauración es necesaria? ¿Alguien tiene que conducir una hora para recoger la cinta o hacer esperar horas para un servicio de mensajería para entregar?
Mal funcionamiento del equipo son comunes con respaldo en cinta y qué garantías existen para asegurar una copia de seguridad completa y precisa?
A pesar de backup en cinta aparentemente barato puede implicar el alto costo de los recursos humanos, hardware (cintas, discos, etc), software (licencias, mantenimiento, etc), gastos de mensajería de servicio y fuera de las instalaciones de almacenamiento y los esfuerzos de recuperación.
Una tecnología rentable y no tan nueva que comienza a ganar velocidad dentro de la comunidad legal es copia de seguridad y recuperación en línea. Un proceso que se produce de forma automática y de acuerdo a las necesidades de las empresas, reconoce y captura los cambios a los archivos (a nivel de bloque), encripta los datos para mejorar la seguridad y la comprime para reducir al mínimo el tiempo de transmisión. Recuperación puede llevarse a cabo en línea y en tiempo real de la empresa o de forma remota, y es ideal para las empresas que no cuentan con personal técnico o los que tienen varias sucursales u oficinas satélite.
Una cosa es cierta, hay una serie de nueva copia de seguridad y tecnologías de recuperación en el mercado hoy en día. Ley de personal de tecnología de la empresa debe elegir una solución de acuerdo a sus necesidades y deseos. Pero, para muchos, la copia de seguridad de cinta no es una solución viable y otras soluciones tales como copia de seguridad en línea debe ser examinado. Simplemente es un buen negocio.
